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宿泊者台帳（名簿）の電子化、デジタル化

宿泊者のスマホでセルフチェックイン

  • ゲスト自身が氏名等の入力＆パスポート撮影
  • 鍵の暗証番号やキーボックス番号を閲覧可能（オプション）
  • 困った時のビデオ通話ボタンを設置可能
  • 煩わしい宿泊者台帳の運用をシンプルに
宿泊者台帳の管理は大変ですよね。 特に外国人ゲストのパスポート情報管理は手間がかかります。 従来はパスポート情報を受け取り、保管する手間がありましたが、当社システムならゲストが自身のスマホで簡単に入力・アップロードできます！
✔　月額固定費ゼロ円
✔　宿泊者データ1件ごとに100円
✔　2週間無料お試し可能
✔　タブレット等のハードウェア不要で故障トラブルなし
✔　ゲスト自身のスマホで簡単入力
✔　宿泊者台帳としてそのまま保健所に提出
✔　日本語と英語の画面対応
✔　パスポート画像保存
✔　ビデオ通話機能（オプション）
✔　多言語の電話自動応答（オプション）
✔　鍵の暗証番号やキーボックス番号を確認（オプション）
 

無料でお試し頂けます

 

ご利用中の施設

- 民泊
- ビジネスホテル
- 観光ホテル
- 旅館
- 民宿
- 自社物件の管理

ご利用事例

ABC Booking様（宿泊施設管理業）

  • 日本国内だけで数百件の宿泊施設を管理されている大手管理会社様です。
  • 民泊などの宿泊者台帳の作成と鍵情報の自動提供に当システムを活用しています。
―――メールでのパスポート情報収集に1時間かかっていた

ご担当者様： 部屋にQRコードを設置することで、ゲストが自主的に入力してくれます。未入力のゲストにはメールやショートメッセージでリマインドを送ります。これで作業が大幅に楽になりました。


―――メールだと情報漏れが発生してしまう事も

ご担当者様： メールに慣れていないゲストは送信に苦労していました。この入力フォームは見やすく、必須項目が設定されているので、情報漏れやミスが少なくなりました。外国人ゲストもパスポート画像を簡単にアップロードできます。


―――保健所に提出する宿泊者情報のまとめが煩雑だった

ご担当者様： 宿泊者情報が自動で台帳に蓄積されるため、物件オーナーは保健所への提出が非常に簡単になりました。


―――現地フロントの無人化に成功

ご担当者様： チェックインシステムにビデオ通話ボタンを設置し、ゲストが困った時にビデオ通話で対応可能になりました。保健所もこれを認めてくれました。さらに多言語の電話自動応答も導入し、電話業務全体を自動化しました。業務の電子化、自動化、デジタル化を進めたことで、無駄な労力を大幅に削減できました。
 

ご利用料金

基本料金 無料
新規レコード
1件あたり		 100円

※新規登録がゼロの月は請求無し
※金額は税抜表示です
※請求額を確定させるためにチェックインシステムへの登録数をカウントしますが、この締めの日時は毎月初の集計タイミングの日時です。

 
 

無料でお試し頂けます

 

宿泊者台帳の電子化、デジタル化のご相談は

※電話対応は行っておりません。フォームからお問い合わせください。