電話対応に悩んでいませんか?
■予約の問い合わせを取りこぼしている
■シフトに合わせて転送設定を変更するのが手間
■できるだけWebフォームやメール問い合わせに誘導したい
■英語・中国語・韓国語などに対応し、外国人客を増やしたい
ガイダンス設定例
電話自動応答(IVR)を導入することで電話対応の課題を解決できます。
電話対応をスムーズにし、スタッフの対応時間を削減可能です。
用件に応じて、ガイダンス・SMSでWebページに誘導する設定がおすすめです。
また、通話録音を使って対応内容の確認したり、トラブル防止に役立てることができます。
音声ガイダンス+SMSを体験頂けます。
SMSを受信できるよう携帯電話からおかけください。
自動音声、または御社スタッフの録音データをガイダンスに使用できます。
0120-102-641
お客様を逃さない細かなIVRの設定
ガイダンス・転送先を条件に応じて自動で変更可能
- 曜日・時間帯
- 定休日・祝日
- 臨時休業日・臨時営業日
- 担当者のシフト
用件・発信者に応じて分岐
- 「新規の申込は1を押してください。」
- 「既にご契約中のお客様は2を押してください。」
- 「お取引業者様は3を押してください。」
- 英語・中国語など、外国語のガイダンスにも対応。
お客様からの電話を自動受付
- 電話注文、予約、キャンセル、解約、DM拒否、アンケートを自動受付
- ダイレクトメール停止の自動受付
- 工事日程の受付ダイヤル
- 飲食店・クリニックの予約受付ダイヤル
様々な転送設定
- 複数人の携帯を同時転送
- 1人ずつ順次転送
- 用件別に担当へ転送
- 言語別に担当へ転送
ショートメッセージ(SMS)を自動送信
- ネット予約・注文サイト・ホームページに誘導
- メールアドレス・問い合わせフォームに誘導
- 営業時間・予約方法をSMSとガイダンスで案内
- 住所・道順は地図のURLを送信して案内
- 任意のSMSを送信して、お客様とやり取りする場合はこちら
通話履歴確認サイト
- 着信ごとにメール通知可能
- 留守電・通話録音内容を確認(音声データとしてダウンロードできます)
- 着信履歴ごとに会員番号・希望日時などプッシュされた番号を表示
機能一覧
下記以外にも対応可能な場合がございます。
お気軽にお問い合わせください。
自分の声で音声案内 | ✔ |
---|---|
AIの日本語音声案内(男女) | ✔ |
AIの外国語音声案内(男女) | ✔ |
プッシュ番号記録 | ✔ |
曜日・時間別設定(祝日対応) | ✔ |
着信拒否設定 | ✔ |
同時・順次転送 | ✔ |
通話録音 | ✔ |
留守番電話 | ✔ |
留守電内容のテキスト化 | ✔ |
指定条件でメール通知 | ✔ |
SMS送受信・自動送信 | ✔ |
ボイスワープ自動切替 | ✔ |
Webブラウザから電話受発信 | ✔ |
システム料金
業界最安水準の低料金を実現しました。
1ヵ月単位で契約可能です。是非お試しください。
初期設定費 | 無料 |
---|---|
基本料金 | 5,000円 / 月 |
着信料等 | 下記のとおり |
※金額は全て税抜表示です。
※SMSは70文字ごとに1通として計算します。
※ガイダンス中は着信のみ、通話中は着信と転送の両方の料金がかかります。
※フロー数(分岐Boxの数)は21個目から別途1個あたり月500円かかります。
※設定変更は1項目あたり800円かかります。月額追加3,000円で24時間以内の再変更が無料になるオプションがあります。
※転送先の電話機には050番号が表示されます。発信者番号は通話履歴確認サイト又はメール通知機能で確認可能です。
ご利用料金の例
1分ガイダンス後、2分通話(転送)をした場合
① 基本料金 5,000円
② 050番号維持費 100円
③ (着信2円x3分 + 転送6円x2分 = 18円) × 月100件 = 1,800円
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①②③計 6,900円 / 月
・よくある質問
Q :着信料と転送料の違いは?
A :050番号に繋がった段階から着信料がかかり、オペレータ等に転送した段階から転送料がかかります。
※ガイダンスだけで終了した場合は着信料のみ
ご利用事例
ご利用開始までの流れ
01
ご要望やご質問をお伺いします
02
Webフォームからお申し込み、または申込書を送付
03
ヒアリングシートを記入
04
1~3営業日程で利用スタート
飲食店向け電話自動応答のご相談は
0120-102-641
(平日10:00~17:50)
株式会社SYD 123ロボ事業部
TEL:050-3184-4432
TEL:03-6231-0071
FAX:03-6880-4368
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